كيف تبدأ المخالفة الصغيرة.. وتنتهي بضربة مالية كبيرة
خلنا نقولك قصة صارت فعلاً، شركة في السوق، مبيعاتها ماشية تمام، كل شي ظاهر إنه بخير.
لكن خلف الكواليس؟ فوضى مالية ما يعلم بها إلا الله -نشوف ناس حولنا يعانون-
محاسب موب فاهم، قوائم مالية غير دقيقة، والإقرارات الضريبة مو جاهزة.
جرس الإنذار
وفي يوم، جاهم إشعار رسمي من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:
“تم فرض غرامة بسبب التأخير في تقديم الإقرار الزكوي والضريبي”
ممكن مبلغ الغرامة ما يكون كبير، لكن جرس الإنذار طلع صوته وهنا بدأ صاحب الشركة يسأل نفسه: “وش ناقص؟ حنا نبيع ونحصل فلوس، بس ليه تجينا غرامة؟”
الجواب بسيط: لأنهم ما عندهم محاسب عن بعد يتابع، ولا استشارات مالية تحذرهم قبل المشكلة، ولا خدمات مالية تنظّم الفوضى.
المرحلة الأولى: غرامات الهيئة.. بداية الفوضى
الهيئة ما تمزح، ولما نقول الهيئة نقصد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عندها أنظمة واضحة مثل نظام الفاتورة الالكترونية الي بدأ في 4 ديسمبر 2021 وبدأ يشمل اغلب الشركات والمؤسسات الي بالسوق.
- تأخر في الإقرار؟ غرامة
- خطأ في التسجيلات المحاسبية؟ غرامة
- ما حدثت بياناتك؟ غرامة
- فاتورة غير مطابقة للنظام؟ غرامة
الأرقام يمكن تظهر لك انها بسيطة أول مرة، لكن مع التكرار راح تستنزف الكاش وانت ما تحس.
ولو عندك محاسب عن بعد فاهم، كان نبهك قبل ما يصير الخطأ.. بدل ما يجلس يتفرج!
ولو عندك استشارات مالية من ناس فاهمة السوق السعودي، كان وفرت على نفسك وجع الرأس.
نصيحة من محب:
انت ما تحتاج توظف محاسب يكون معك يوميًا، لأن المحاسب الشاطر يكون مركز على التسجيلات المحاسبية واصدار قوائم مالية نظيفة.
ممكن توظف شخص يكون مسؤول عن سداد الفواتير وبقية العمليات التشغيلية اليومية، بكذا تكون وفرت 80% من تكاليف التوظيف! تراه رقم كبير راح يأثر على هوامشك الربحية.. فكر فيها بدون عاطفة.
اذا حبيت تكسب هذه الميزة،
يا كثر الناس الي اخذوا غرامتها!
المرحلة الثانية: برنامج “قوائم”
مرت فترة، وجاهم إشعار من المركز السعودي للأعمال عبر برنامج إيداع القوائم المالية (قوائم):
“لم يتم رفع القوائم المالية السنوية في الموعد النظامي“
غرامة جديدة! والأعذار كثير..
- راح نرفعها قريب
- اسبوع وتكون خلصانة
والمصيبة الأكبر، اذا المحاسب ما كان عنده معرفة او خبر عنها اصلا! نعم، شفناها كثير بالسوق للأسف.
الغرامة الي بتتحملها الشركة لا تقل عن 8,000 ريال سعودي
مع جدوى، راح تتجنب اي نوع من هذه الغرامات الي مالها داعي بواسطة خدمات مالية مرتبة!
لو كان عندهم محاسب عن بعد جاهز يتابع المواعيد النهائية، ويرفع التقارير أول بأول، ما كانت الشركة دخلت في هذا الدوامة.
المرحلة الثالثة: نظام الفاتورة الإلكترونية.. الضربة الكبرى
وهنا جات الطامة!
النشاط جالس يتوسع، المبيعات ترتفع، لكن النظام عندهم قديم، يصدر فواتير يدوية، مش مربوط مع نظام الفاتورة الإلكترونية (فاتورة) اللي تشرف عليه الهيئة.
في جولة تفتيش بسيطة، اكتشفت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إن الشركة تصدر فواتير “خارج النظام”.
النتيجة؟ غرامة تبدأ من 5,000 ريال وتوصل إلى 40,000 ريال، وإلزام بتحديث النظام فورًا وربطه بمنصة فاتورة.
الموقف هذا كسر ظهرهم، لكن في نفس الوقت صحّاهم.
بداية التغيير
قرر صاحب الشركة يوقف الفوضى المالية، ويبدأ صح:
- تعاقد مع محاسب عن بعد مع جدوى
- رتب أموره مع جدوى وطلب خدمات المالية تنظم له القوائم والإقرارات
- اخذ استشارات مالية مخصصة لقطاعه، علشان يفهم الأنظمة بدل ما يخاف منها -سعرها كويس- بدل الأتعاب العالية الي بالسوق
بهذه القرارات البسيطة، من أول ربع مالي تغير كل شيء:
- صار يعرف مواعيد الإقرارات والزكاة قبل وقتها
- القوائم تم رفعها على برنامج قوائم قبل الموعد المحدد
- نظامه صار متوافق مع فاتورة، والفواتير مربوطة مع الهيئة
النتيجة؟
النتيجة المذهلة
صفر غرامة
صفر إنذار
صفر مفاجآت
الشركة صارت تمشي بخطة مالية واضحة، التقارير جاهزة، والقرارات مبنية على بيانات حقيقية.
في احلى من ان يكون عندك راحة بال وكل شي تحت السيطرة؟
خلاصة الكلام
الغرامات ما تجي صدفة، هي نتيجة عدم كفاءة فريق العمل، أو اهمال صغير، أو “بكرة نرسلها” اللي ما جت أبد.
إذا تبي تحمي نفسك فعلاً:
- خذ خدمات مالية من اشخاص فاهمين بالسوق
- استثمر في استشارات مالية تعطيك خطة واضحة وتبعدك الأخطاء
- اشتغل مع محاسب عن بعد، يضمن لك صحة التسجيلات حسب المعايير المحاسبية المعتمدة
تذكر: اننا في جدوى مرخصين من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين SOCPA
ترى الغرامة أرخص من الخسارة، بس الوقاية أرخص من الاثنين
ابدأ اليوم، واضبط أمورك قبل لا تضبطك الهيئة
#جدوى_ذراعك_المالي
